关于实验实训中心上交存档类材料有关通知
发布时间：2010-12-20 文章来源：温州大学城市学院 点击次数：
各位老师：
为加强中心档案管理，完善档案管理制度，现对中心每学期/学年存档资料有关事宜做如下说明。
一、实验教学类
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上交具体内容 |
上交人 |
上交时间点 |
备注 |
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实验室基本情况学年度传送数据报表及相关材料 |
兼职教学秘书 |
每学年 |
纸质 |
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毕业设计要求统计表 |
兼职教学秘书 |
每学年 |
纸质 |
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新学期拟开设实验课程计划统计表 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
纸质（推迟一学期上交） |
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实验课程调停课申请表 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
纸质 |
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非教学使用实验室申请表 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
纸质 |
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教学使用实验室申请表 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
纸质 |
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学期实验教学课表 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
电子版 |
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学期教学检查有关材料 |
主任助理 |
不定期 |
纸质 |
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教学工作量统计情况 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
电子版 |
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实验室借用及实验室内设备借用申请单 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
纸质 |
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实验室软硬件情况统计材料 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
纸质 |
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城市学院实验分室信息 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
电子版 |
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周/学年/学期实验室机时情况统计表 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
电子版 |
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实验报告、记分册等资料上交情况回单 |
兼职档案员 |
学期末 |
纸质 |
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实验室设备检查维护记录本 |
实验室管理人员 |
学期末 |
纸质（含实验室维修量统计表） |
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温州大学城市学院实验室专职工作人员岗位日志 |
中心人员 |
学期末 |
纸质 |
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语音室教学工作日志 |
语音室维护人员 |
学期末 |
纸质 |
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实验室实验教学工作日志 |
实验室管理人员 |
学期末 |
纸质（含实验室教学工作量统计表） |
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温州大学城市学院办公设备维修记录本 |
办公维护人员 |
学期末 |
纸质 |
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多媒体教室维护检查记录本 |
多媒体维护人员 |
学期末 |
纸质 |
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非实验课程上机基本情况登记表 |
实验室管理人员 |
学期末 |
纸质 |
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毕业设计学生基本情况登记表 |
实验室管理人员 |
学期末 |
纸质 |
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学生实验基本情况登记表 |
实验室管理人员 |
学期末 |
纸质 |
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实验课程统计表 |
实验室管理人员 |
学期末 |
纸质 |
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实验室仪器设备完好率 |
科室负责人 |
学期末 |
纸质、电子版(现教中心除外) |
二、行政类
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上交具体内容 |
上交人 |
上交时间点 |
备注 |
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温州大学城市学院教职工请假单 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
纸质 |
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城市学院实验实训中心轮休、请假申请表 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
纸质 |
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实验实训中心加、值班及轮休情况统计表 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
纸质 |
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报告厅使用申请单 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
纸质 |
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实验实训中心正常工作日监考情况统计表 |
兼职教学秘书 |
学期末 |
纸质 |
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实验实训中心及下属各科室制定的规章制度 |
科室负责人 |
不定期 |
纸质、电子版 |
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实验实训中心人员岗位职责及工作职责 |
行政秘书 |
学期末 |
电子版 |
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实验实训中心工作人员基本信息 |
行政秘书 |
学期末 |
纸质、电子版 |
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实验实训中心周、月、学期工作计划工作小结 |
行政秘书 |
学期末 |
电子版 |
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实验实训中心学期会议记录及纪要 |
行政秘书 |
学期末 |
电子版 |
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实验实训中心人事材料 |
行政秘书 |
学期末 |
纸质、电子版 |
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公司各类协议合同 |
行政秘书 |
学期末 |
纸质 |
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实验实训中心出门单申请表 |
行政秘书 |
学期末 |
纸质 |
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实验实训中心各类登记、申请表等 |
行政秘书/有关人员 |
不定期 |
纸质（用章、耗材领用、会议室借用、实验室材料领取、实验报告领用、投影仪借用等） |
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实验实训中心学历、学位、职称、获奖等证书、身份证等个人材料的复印件 |
中心有关人员 |
不定期 |
有更新的请主动上交复印件 |
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实验实训中心人员考核、进修、培训等情况说明 |
行政秘书 |
学期末 |
人员名单确认、年度考核情况 |
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实验实训中心各类协议 |
有关人员 |
不定期 |
纸质 |
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实验实训中心人事材料 |
行政秘书 |
不定期 |
纸质（包括离职入职表等） |
三、仪器设备类
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上交具体内容 |
上交人 |
上交时间点 |
备注 |
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中心资产帐1份 |
资产管理人 |
学期末 |
纸质、电子版 |
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中心仪器设备新增清单表1份 |
资产管理人 |
学期末 |
纸质、电子版 |
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固定一般及低耐用品的总台件数及金额统计表 |
资产管理人 |
学期末 |
纸质 |
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设备维修申请表 |
资产管理人 |
学期末 |
纸质、电子版 |
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设备购置申请表 |
资产管理人 |
学期末 |
纸质、电子版 |
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设备调拨单及退库单 |
资产管理人 |
学期末 |
纸质、电子版 |
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消耗材料领用单 |
资产管理人 |
学期末 |
电子版 |
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低耐用品领用单 |
资产管理人 |
学期末 |
电子版 |
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消耗品流水帐 |
资产管理人 |
学期末 |
纸质、电子版 |
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教师设备借用表 |
资产管理人 |
学期末 |
纸质、电子版 |
四、环境与安全类
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上交具体内容 |
上交人 |
上交时间点 |
备注 |
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实验实训中心安全责任人名单 |
科室负责人 |
学期末 |
纸质、电子版(现教中心除外) |
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实验实训中心卫生检查记录表 |
行政秘书 |
学期末 |
纸质、电子版 |
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实验实训中心安全检查记录表 |
行政秘书/科室负责人 |
学期末 |
纸质、电子版(现教中心除外) |
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中心钥匙情况 |
行政秘书 |
学期末 |
包括现有、备份、领用等情况 |
五、建设类
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上交具体内容 |
上交人 |
上交时间点 |
备注 |
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实验室建设规划 |
实验室建设助理 |
学期末 |
纸质 |
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实验室建设论证方案 |
实验室建设助理 |
学期末 |
纸质 |
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实验室验收清单 |
实验室建设助理 |
学期末 |
纸质 |
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设备资料备存 |
实验室建设助理 |
学期末 |
纸质 |
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文化建设设计方案 |
文化建设助理 |
学期末 |
电子版 |
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文化建设相关申购报价单 |
文化建设助理 |
学期末 |
纸质 |
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文化建设相关签收单 |
文化建设助理 |
学期末 |
纸质 |
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项目计划进度表 |
项目承担人 |
学期末 |
纸质 |
六、网络与网站
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上交具体内容 |
上交人 |
上交时间点 |
备注 |
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信息化建设资料 |
信息化助理 |
学期末 |
电子版 |
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网页设计方案 |
文化建设助理 |
学期末 |
电子版 |
以上列表内的信息请有关人员仔细阅读，并遵照执行。如与实际有出入，请与冯亦东联系以便做好信息及时更新。
实验实训中心