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关于做好实验实训中心期末及寒假期间有关工作的通知

发布时间:2012-12-25 文章来源:温州大学城市学院 点击次数:

 

各科室:

        学期临近结束,为加强寒假期间实验实训中心安全管理,确保下学期开学初各项教学工作正常开展,现就期末及寒假期间实验室工作有关事项和要求通知如下:

一、落实实验室安全措施,杜绝安全事故的发生。

1、各实验室在放假前要组织进行大扫除,保持实验室清洁整齐并做好安全自查工作。中心将对实验室进行一次全面的安全卫生检查,对查出的隐患要会提出整改意见。

2、实验室设备必须按有关规定使用,不得擅自搬离实验室。实验室负责人要做好实验室钥匙的管理,各实验室、机房的门钥匙不得擅自借给学生或无关人员使用。

3、各科室116上午派人到办中心办公室领取封条。

4、最后离开实验室时必须关好一切水、电、门窗。所有实验分室、操作间、中心仓库办公室的前后门要加封条,确保实验室安全(封条要贴得牢点,以备保卫科巡查)

5、于118日前做好实验实训中心空置房间的安全工作。6楼的空置房间由朱一茹负责,7楼的空置房间由陈祖新负责,8楼的空置房间由冯亦东负责。确保将房间内所有门窗关好,消除安全隐患。

二、做好档案的收集及归档工作

        请各科室按照以下要求按时上交相关材料,办公室对上交的材料情况进行汇总公布。

(一)实验室管理科

1、实验室维护人员认真完成实验室材料(实验室设备检查维护记录本、实验室实验教学工作日志、学生基本情况登记表)信息填写,同时完成材料最后页工作量统计和签字流程。

2、以实验分室为单位,将材料装到档案袋里,以科室为单位于116将材料上交至中心办公室。(档案袋到中心办公室领取)

3、认真填写《实验室实际运行表》、《教学工作量统计》、《非实验课工作量统计》和《课程统计表》,纸质打印签字后以科室为单位交至中心办公室,同时上交电子版。

(二)现代教育技术科

1、维护人员认真完成相关材料(多媒体教室维护检查记录本、办公设备维修记录本、语音室教学工作日志)信息填写,同时完成材料最后页工作量统计和签字流程,于115将材料上交至中心办公室。

2、信息化负责人员对相关材料进行整理,可自行做好存档。

3、网络管理人员对相关材料进行整理,可自行做好存档。

(三)中心办公室

1、物资管理员115将中心资产帐目、消耗品流水账、维修表、申请表等资料(含电子文稿)上交至中心办公室。

2、实验室建设助理于115将中心本学期实验室建设相关资料(含电子文稿)上交至中心办公室。

3、行政教学相关材料负责人于115将中心本学期实验教学相关材料(含电子文稿)上交至中心办公室。

(不在以上范围内的材料,若觉得有必要上交存档也请各位老师配合,上交至中心办公室。)

三、做好多媒体、语音室、实验室的排查工作

为确保新学期良好的教学秩序,各科室对各自负责所有教学设备如多媒体、语音室、实验室的各类教学设备进行全面排查,对查出有问题的设备及时维修。

四、设备送修不能在学期结束前送回的,请设备负责人向科室负责人说明详细情况,并将具体情况以纸面形式,科室负责人签字后上交给中心办公室备案。

五、做好开学初准备工作

1、课表公布时同步公布实验室、多媒体、语音室使用注意事项通知。

2115日前维护人员将下学期期各类记录本所需情况(见附件)统一上报至中心办公室,以便做好下学期使用准备。

 

  

实验实训中心

二〇一二年十二月二十一日