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中心简介岗位职责作风建设三张清单

信息服务中心服务承诺制细则

发布时间:2024-03-22 文章来源:信息服务中心 点击次数:


信息服务中心,作为重要的技术支撑部门,致力于为全校师生提供涵盖校园网络、应用系统、一卡通、教育技术应用和信息资源等方面全方位的技术服务,确保网络访问通畅、系统运行稳定、资源获取便捷,并为广大师生提供高效、优质的服务体验。为切实落实优质服务与作风建设,根据《温州商学院进一步加强和改进工作作风十项要求》,特制定以下服务承诺:

一、总体服务准则

第一条,牢固树立服务意识,不断提升服务水平,细心热情地为全校师生提供优质、高效服务,塑造团结、文明、高效的部门形象。

第二条,严格遵守国家法律法规和学校规章制度,文明办公,公正办事,不徇私情。在工作中,使用礼貌用语,展现热情、诚恳的服务态度,确保办事高效,不推诿、不拖拉。

第三条,坚守廉洁自律,坚决维护学校和师生的合法权益,确保服务过程公正、透明。

第四条,及时公开岗位职责、工作流程及联系渠道,方便师生办理业务,同时开通线上服务评价渠道,主动接受师生监督。

第五条,实行首问负责制,首位接受询问的工作人员必须主动负责地解答问题,属于职责范围内的事项,应立即协调办理,若自己无法解决的,要及时向上级请示汇报;非本部门职责的事项,应指引询问人到相应部门办理。

第六条,对因违规操作导致的失误或责任事故,我们将严格追究相关人员的责任,确保服务质量。

二、技术服务承诺

一)网络与安全组服务

1. 提供校园网络出口管理、DNS域名解析、网络运行环境安全畅通、网络与数据安全保障、网络综合布线系统建设维护等服务。

2. 全校网络设备与线路故障报修后,4小时内给予响应。需维修或更换设备的,在设备到货后2个工作日内修复,其它网络故障办公区域1个工作日内修复,宿舍区域2个工作日内修复。不能在以上时限内完成的,要给出解释。影响范围广的,要主动发布消息或者公告。

3. 全校办公维护报修后,4小时内给予响应。需维修设备的,待供应商维修后完成,其他简单故障1个工作日内修复。不能在以上时限内完成的,要给出解释。

4. 出现网络安全事件,按《温州商学院网络与信息安全管理规定》迅速响应。

(二)现教技术服务

1. 为学校教学竞赛和重要教学活动提供优质的课程视频拍摄剪辑服务,收到拍摄申请流程后,一个工作日内予以审批。不能在约定时限内完成的,要与申请单位或个人及时沟通,重新确定拍摄时间。

2. 结合教育技术发展态势,适时开展信息技术与教育教学融合的培训与讲座,每年培训场次不低于10场。

3. 提供信息服务中心线上咨询服务,对于师生的线上咨询,工作日时段的回复不超过24小时。

(三)数据智能组服务

1. 提供全校网站及信息系统的建设、维护等服务。

2. 信息系统需要维护影响使用的,要错开用户使用高峰期。

3. 主动维护需提前一个工作日发布维护通知;紧急情况需要维护的,提前通知;因校外施工或线路调整影响信息系统使用的,要主动发布消息或者公告。

4. 系统用户新申请注册的,当天申请,隔天生效;工作时间内的问题反馈,2小时内解决;特殊情况无法解决的,需回复说明情况。

5. 工作时间外的网站及信息系统故障,分为严重情况和一般情况分别处理。若发生大面积重要的信息服务系统瘫痪和严重的信息安全问题,即时给予响应,4小时内给予答复,一般情况的,8小时给予答复。

6. 一卡通业务接待服务对象时,应热情周到、积极办理、耐心解答。一卡通制卡、补办、离校销户要即时办结,杜绝久拖不办、办而不结。

(四)图书馆服务

1. 图书馆每周开放98小时,馆外学习空间24小时开放,并提供座位预约服务;

2. 根据学科、专业建设和师生教学、科研需要,购置合适的纸本图书和电子资源;

   3. 提供纸本图书统一检索服务,保障纸本图书顺利流通,提供电子资源24小时服务;

4. 定期开展读书会、阅读文化推广活动和信息素养培训(含温州大学图书馆举办的活动);

5. 联合温州大学图书馆提供参考咨询、查收查引、论文查重等学科服务。