关于加强托管实验室管理维护的说明
发布时间:2009-12-07 文章来源:温州大学城市学院实验实训中心 点击次数:
各相关分院:
为进一步加强托管实验室的管理和维护工作,确保教学、科研活动正常进行,实验实训中心对托管未配备维护人员的实验室维护说明如下:
一、维护时间:固定一周一次排查维护,平时遇到系统问题,难以解决,可以直接联系我们的维护人员
二、维护内容:
1、网络测试,是否通畅
2、系统漏洞补丁升级
3、杀毒,及其病毒库升级
4、功放话筒电池
5、投影仪亮度,过滤网时间等
6、计算机系统是否正常
7、各类实验物品购置(请及时联系相关维护人员进行采购,具体请见附件2设备耗材购置流程)
托管实验室的管理工作由分院承担,请分院根据委托管理责任做好相关管理工作,尤其是安全卫生、资产管理、实验教学原始数据的收集和统计工作。
附件: 1、托管实验分室维护人员及联系方式
2、托管实验分室设备耗材购置流程
3、实验实训中心资产核查管理制度
实验实训中心
二〇〇九年十一月二十三日
附件1、
温大城市学院托管实验室维护人员及联系方式
附件2、
温大城市学院托管实验分室设备耗材购置流程:
说明:
1、表中项目负责人签字为各设备维护人员
2、中心设备购置负责人:汪林云
3、中心主任:孙跃 中心主任助理:余晓伟
4、后勤保障部部长:蔡加依
5、主管院长:谢健
6、同时购买耗材、低值、专用设备时,需分类填写申请表
附件3
实验实训中心资产核查管理制度
为了加强实验室训中心(以下简称中心)固定资产的管理,做到合理使用,杜绝流失,减少浪费,特制定如下管理制度:
一、开学初第一周内,为保障新学期教学秩序的稳定,设备维护管理人员应对所管辖范围内的仪器设备进行一次全面的检修、保养工作。
二、开学初第二周至第六周,设备维护管理人员应对所管辖范围内的仪器设备资产帐目进行清查、核对,包括各类教学、科研和办公仪器设备、家具、低值耐用品等,做到帐物相符。
三、每学期第八周开始,中心资产管理员应展开对中心资产帐物进行核查的工作,对出现的问题及时记录并查清原因,同时提出整改意见。
四、设备维护管理人员应做好设备的标签粘贴工作。标签粘贴位置的一般原则为粘贴在设备相对明显的位置处,既方便查找,又不碍美观。如计算机、打印机等应贴在设备主机的一侧,一般在右侧;机电仪器等大型设备应贴在设备铭牌附近。旧标签脱落或理的新标签时,应将原粘贴位置擦拭干净。(见附件一)。
五、设备出现故障需校外维修或更换零部件,应填写《设备维修申请表》,按照《设备维修流程》办理相关手续,同时应及时跟踪设备维修进度。
六、因教学、科研、办公需要购置仪器设备、家具等物品时,应填写《设备购置申请表》,按照《设备购置流程》办理相关手续,同时应及时了解设备购置进度,以免影响正常教学、科研、办公秩序。
七、当设备的存放地点、使用人、配置等情况变更时,应及时通知中心资产管理员并办理相关手续。
八、中心所管辖范围内的固定资产外借时需及时按照《设备借用流程》办理相关手续,任何部门、个人不得擅自将设备转借他人。
九、学期结束前3周,维护人员应对所管辖范围内的所有物品进行检修、保养工作,并填写仪器设备的完好率统计表,如有设备需要报修,应在学期结束前一周办理好相关维修申请手续。
本规定从发布之日起执行。
实验实训中心
2009年3月