各分院，各部门：

2009/2010学年第一学期定于1月29日结束，1月30日开始放假，为了切实做好寒假前后的工作，经学院研究决定，现将有关事项通知如下：

一、学期末及寒假工作

1.本学期总结大会由各分院自行组织，学院不再安排；

2.放假前各单位要及时检查门、窗是否完好，特别是各实验室、机房等；如发现有损坏等现象应立即报后勤保障部进行维修；

3.学工部要做好寒假留校学生的统计工作，并及时做好相应的慰问和管理工作，帮助留校学生度过一个安全、温馨、和谐的春节；同时要做好学生放假回家乘车、人身财产安全宣传和教育工作；

4.后勤保障部要做好学院在建或已竣工基建项目的检修工作；假期内安排人员对校区卫生的清扫工作；

5.各分院、各部门要对本学期工作进行认真总结，提出下学期工作思路，于1月25日之前送交党院办胡佳佳处，电子版发E-mail: jjhu0204@126.com。

6.1月27日前，各分院、各部门要认真进行一次安全检查，寒假期间闲置的办公室与实验室要张贴封条（封条请到保卫科李世刚处领取），以便保卫处巡查，特别是对学生公寓和实验室的用电、用水要进行重点检查，若发现安全隐患务必及时采取整改措施。

7.凡在寒假期间需要举办短期培训班的单位或须使用学院相关教室和场所的，必须事先向院办申报，经批准后到有关部门办理手续。未经批准，任何组织或个人不得擅自在学院内办班或开展活动，否则将追究有关人员的责任。

8.1月30日（农历十二月十六日）至2月28日（农历正月十五日）为寒假时间，院长办公室负责统一安排干部白天值班；（详见附件1）

二、新学期开学工作

1.2月28日行政人员正式上班；3月1日学生报到注册、班务活动；3月2日正式上课。请各分院、各部门做好相应准备工作；

2.开学初学院将安排相应的教务工作；各分院要做好补考、缓考学生的通知准备工作；（详见附件2）；

3.学院将于2月23日上午9：00召开院务会；2月28日上午9：00在行政楼报告厅召开新学期全体教工大会；

4.家外家食堂将于2月28日对外营业。