2009-2010学年第一学期实验实训中心工作小结和第二学期工作要点
发布时间：2010-01-29 文章来源：温州大学城市学院 点击次数：
加强管理 深化服务
扎实推进实验实训中心各项工作健康发展
——2009-2010学年第一学期实验实训中心工作小结和第二学期工作要点
2009/2010学年第一学期，实验实训中心以党的十四届四中全会精神为指导，深入学习实践科学发展观，围绕学院的“管理年”活动，规范管理，积极创新，深化服务，较好地完成了学期各项工作任务。
一、2009/2010学年第一学期主要工作回顾
（一）以“管理年”活动契机，加强中心内部管理工作
本学期，中心以学院“管理年”为契机，扎实推进各项管理工作，从机制上规范各项管理行为。
1、以管理创新为抓手，积极尝试管理模式改革。
本学期，中心将机房维护人员的工作职责从原先“管理+维护”单一模式转变为“管理+机房维护”、“管理+行政管理”、“管理+网站维护开发”、“管理+实践教学”等多种组合模式进行了调整。同时对原所有岗位职责和工作职责进行了调整和修订，新增了信息化建设助理、网站美工及文化建设岗位。在新的管理模式下，中心以较少的人员承担了更多的任务和功能，工作效率明显提高。
本学期，我们还对沟通实训室、电子创新实验室、计算机创新实验室、ERP沙盘模拟室、财务会计室等7个实验室进行托管，有效提高了分院实验教学的主观能动性，同时保证了管理体系的完备性。在托管管理中，中心对托管实验室的资产进行了核对和交接，明确了托管实验室责任，确保托管实验室正常运行。
2、加强内部安全管理，确保中心运转正常。
中心肩负学院3000多万资产的管理职责，资产分布面广，管理难度大。为此，中心为加强资产的安全管理狠下功夫。一是加强实验室仓库的安全管理，完成所有实验室、仓库等门锁加固工作。二是加强设备检测管理，完成报告厅舞台机械及服务器、多媒体教室讲台柜内设备等检测工作。三是完成多媒体教室讲台木门改造和投影仪保护罩方案，提高多媒体教室设备的安全性管理。四是加强出门维修的核查机制，确保设备维修的跟踪管理。五是加强实验室安全管理，完成走道窗户加装防盗窗。2009年，中心未发生责任性安全事故。
3、完善制度建设，规范管理流程。
本学期，根据中心管理实际，对各项制度进行了梳理，并对《温州大学城市学院实验实训中心档案管理制度》、《温州大学城市学院实验室安全卫生管理制度》、《温州大学城市学院实验室基本信息收集整理办法》等一批制度进行了健全完善，从制度上规范了各项工作的管理。
此外，我们还将制度的执行作为中心制度建设的重要环节狠抓落实。特别是在考核管理上，中心根据学院发展，不断探索和完善中心考核体系，取得了实效。如个人总结、各类记录数据在考核前中心范围公开，使考核工作客观性加强；对考核点的内涵进行了细化，使目标引导性更加明确等；中心岗位日志实现信息化管理，实现每日网上日志填写和公开等措施，有效加大了考核的科学性和实效性。
（二）深化“优质服务”理念，积极开展各项业务工作
1、积极做好实验课各项服务工作。
本学期，中心实验室共承担了92门课程的实验，总人时数达28.6万人学时。特别是克服了实验室课程学期中途排课（本学期约50%）带来的排课复杂性，我们统筹管理，科学安排，合理调整，努力确保实验课正常开展，没有发生因管理不善出现的撞课等异常现象。
2、积极做好实验教学工作。
中心积极配合各分院开展实验教学工作，参与了计算机文化基础、计算机硬件与维护、计算机安装与维护实训等8门实验课程的教学工作，13人承担了相关教学工作，义务承担了200学时的工作量。此外，中心还安排人员参与《计算机文化基础》课程的建设工作。
3、加强办公设备、多媒体、报告厅等维护工作。
本学期中心切实加强了办公室、多媒体、报告厅的日常维护和专项维护工作，通过多媒体教室每周例行检查，报告厅会议前全面检查及每月例行检查，办公设备随叫随到等方式，确保各环节正常运行。一学期来，1号楼报告厅顺利承接了38次的会议及演出，9号楼报告厅承接了40次的会议及演出。在报告厅的使用中，维护人员也发现些问题，本学期，维护人员接收没有按照要求提前申请的临时安排仍然较多，希望有关部门在报告厅的管理中，能按照相关规定执行。
4、加强资产管理，做好资产清查核对工作。
本学期，中心积极组织相关科室人员对中心所有资产进行清查核，以及因人员调动及部分人员离职的账目调整及信息修改工作。并保质保量地完成了此项工作。同时希望学院能够尽早处理掉历史遗留的资产问题。
5、切实做好各类考试的组织管理工作。
本学期，中心主要组织了新生计算机测试和省计算机等级（上机）考试和全国银行系统从业资格考试工作，取得了较好的效果。
新生计算机测试和2009（秋）省计算机等级（上机）考试的组织工作中，中心共安排7个机房9个场次，共为1748名考试提供了考试服务。在考试过程中，我们注重监考的整个过程管理与组织，尽可能在考前将可能发生的一些问题及解决办法细化，并在监考会议上对此做重点部署。考试结束后，我们对整个考试准备过程、过程中出现的问题、问题如何解决处理等都做了详细地分析和总结，以便于下次考试时改进和创新。
在2009年10月开展全国银行系统从业资格考试工作中，中心较好的完成了全国银行系统从业资格考试的相关组织工作，考试共分开4个场次进行，最大一次达9个考场，接待考生达1001人次。
6、妥善做好应急事件的处理工作。
根据相关要求，中心在后勤保障部的积极配合下，合理调配人员，在不影响教学的情况下，2天内完成了7楼部分实验室的转移工作，顺利完成了7楼机房调整，改建701、728房间作为临时机房，并重新组建604机房置换原705机房。在后勤保障部李丽萍的亲自指挥下短时间内完成9号楼桌椅的调配，新机房的电源线、投影仪等的布置和安装等工作，保证了改建工作的顺利进行。
（三）推进项目建设，完善实验室功能
本学期，中心大力推进各类项目建设，进一步完善了实验室功能。
1、完成711、724 企业模拟仿真实验室的建设、验收等工作，该实验室已正式投入使用。
2、完成机器人实验室的验收工作。完成录播系统、同传实验室的修改方案。本学期,同传实验室的建设已进入实施阶段。语音室的建设方案正在修改中。
3、由中心启动的与浙江省联通公司瓯海分公司建立实践基地的校企合作方式，目前实践基地的布局、布线、预算、及课程功能建设方案初步形成，取得阶段性进展。
4、完成2-624、2-610创新实验室门控系统改造工作。为该实验室开放式管理提供了硬件环境保障。
（四）突出特色，推进网站及网络建设
1、扎实推进学院新版网站建设，为学院新闻宣传与办公提供平台支持。
①完成学院新版网站的需求收集、材料添加、修改完善、使用推进工作，开展多次学院信息化会议及信息员业务素质的培训工作；
②完成了学院网站的迁移、部署和网站域名备案申报工作；
③加强学院网站的常规维护及保证网站安全平稳运行的措施。
2、专题建设和规范化建设并举。
①制定了网站建设的流程和信息化相关规范制度，确保信息化工作，特别是网站建设工作的有序开展。
②做好专题网站开发建设。协助学工部完成“城市学院第5届运动会”、“就业创业培训班”、“H1N1防控专题网”、“职业规划大赛专题网”、“精英奖学金获得者风采网”、“教工论坛”等专题网站的开发建设工作；
③做好部门网站开发建设。顺利完成财务室、后勤保障部、家长直通车和社会实践等网站建设。
④完善课程资源建设。完成教学资源网的改版和《大学英语》、《市场营销学》、《电子重点专业》等精品课程（网络课程）建设工作。
3、完成校园网二期项目第二阶段部分软硬件建设。
①校园网拓扑图的编制工作，目前在校对阶段。
②WEB服务负载均衡集群项目，目前软件在试用测试阶段。
③网管软件、DNS服务器的部署工作，目前系统运行良好。
4、完成实训中心网站改版页面设计工作。
在新版网站中，我们以提高中心信息化水平为目标，并突出服务项目、服务制度和服务流程。新版网站在栏目上，增设了中心服务、实验室展示、楼层平面图模块，并增加了互动交流平台和档案管理等功能使新版网站内容更加丰富，功能更加全面，服务更加透明。
（五）开展文化建设，营造和谐氛围
实验室文化是校园文化的重要组成部分,是校园文化在实验室建设与管理的具体体现,表现了实验室特定的文化环境与精神氛围,是实验室内涵建设的重要内容之一。本学期，中心顺利完成了6楼信息工程实验室外墙、2-611机器人实验室、网络实验室等内墙文化建设。近期7楼714、711企业仿真综合实验室内墙文化建设也将在紧锣密鼓地进行。实验室文化建设为实验室增加了内涵，为学生创造积极向上、文明和谐的实验室环境。
二、本学期主要工作亮点
本学期，中心在管理创新等方面做了一些探索和尝试，并取得了较好的效果。
1、实验室文化建设取得初步成绩：本学期，中心完成了6楼信息工程实验室外墙以及企业仿真实验分室等室内文化建设，初步营造了实验室文化建设良好氛围。在创意上，紧密结合专业和突显学科特色，体现产业信息未来发展，实验课程体系，各类竞赛取得成果等；制作形式工艺上，采取大胆创新，分模块进行设计，便于更新。比起兄弟院校，其内容组织、表现形式和制作工艺等方面都有所创新。
2、改革实验室管理模式：中心结合岗位职责，创新管理模式，改变以往“1+
3、推进考核评价与管理信息的有机联系：本学期，中心根据学院制度建设总体要求，结合中心管理实际，花大力气在考核管理上进行了探索和改革，取得了较好的效果。如在考核数据公开方面，我们将个人总结等各类统计数据在考核前进行公开，使整个考核工作更加客观、公正；对考核目标进行了细化，使大家更容易理解和把握工作要求的内涵。
4、引进先进理念建设信息服务平台：本学期中心主导的教师、学生两个一站式网站正式投入使用。这二个网站集中了学院管理、学生管理、教务、招生、就业等方方面面的信息，为广大教师和学生提供了信息一站式服务，网站投入使用后，各方面反应良好，取得初步成效。
5、借助信息化手段、推进过程化管理：本学期中心在日常工作管理和监督方面开展了一些初步尝试。以往岗位日志写在专用记录本上，半个学期才收上来检查一下，阅读的也只是个别领导，管理缺乏时效性，同事之间的工作缺乏透明化。本学期我们实行网上填写日志制度，把每位员工每日填写的日志从纸上搬到网上，并进行公开，该项措施的推行，大大促进了中心业务公开，使员工彼此之间了解相关工作情况，促进工作协调，又便于及时掌握工作开展情况，取得了一定实效。
三、2009/2010学年第二学期工作要点
2009/2010学年第二学期，中心将以“规范管理、科学创新、深化服务”为主线，开展以下几方面工作：
1、扎实推进中心文化建设。
以“文化墙建设”为抓手，继续开展具有独特创意和专业特色的实验室外墙主区域文化建设和新建实验室内墙建设。
2、规范化管理，努力实现创新。
一是要在第一学期“1+
3、强化服务，完善服务体系。
一是要加强人员思想教育，努力提高中心人员服务意识；二是通过中心网站的完善改版，进一步提高运行服务制度和流程的透明性；三是做好常规性教学服务工作；四是要细化实验室档案管理工作，大力提高档案的存储和管理的有效性。
4、进一步加强学院网站建设，争取明显进展。
努力推进英文版网站和精品课程网站上建设进度，争取第二学期内有显著效果。
5、积极开展科研工作，配合解决学院规范化过程中的关键技术问题。
将开展论文格式自动生成技术研究，希望通过该项研究，即能保证毕业设计论文的格式规范，又能减轻广大教师和学生的工作量，保障我院在毕业论文取得的成果，能够持续下去。
6、加强安全防范工作。
继续通过每月例行安全卫生检查工作等方式，加强实验室人员的安全意识。准备在第二学期期中联系院办、后勤保障部等部门开展一次安全演习工作，落实实验人员的实地经验。落实网络中心安全方案。
7、网络资源优化整合。
在网络二期建设的基础上，下学期准备在网络资源优化整合上下功夫，如双机热备、网络设备的有效管理、网络系统的保密工作、网络安全及网络突发事件的处理和网络新技术的应用与维护等。
实验实训中心
二○一○年