各科室：

学期临近结束，为加强暑假期间实验实训中心安全管理，确保下学期开学初各项教学工作正常开展，现就期末及暑假期间实验室工作有关事项和要求通知如下：

一、落实实验室安全措施，杜绝安全事故的发生。

1、各实验室在放假前要组织进行大扫除，保持实验室清洁整齐。中心将对实验室进行一次全面的卫生检查。

2、实验室设备必须按有关规定使用，不得擅自搬离实验室。实验室负责人要做好实验室钥匙的管理，各实验室、机房的门钥匙不得擅自借给学生或无关人员使用。

3、各科室组织做好安全检查工作，查隐患、堵漏洞，防案件、事故的发生，对查出的隐患要及时上报并落实到人进行整改。并于7月5日前将《实验室安全检查记录表》（包括纸质和电子版）上交至中心办公室。7月5日上午派人到办中心办公室领取封条。

4、最后离开实验室时必须关好一切水、电、气阀、门窗。所有实验分室、操作间、中心仓库的前后门要加封条，确保实验室安全（封条要贴得牢点，以备保卫科巡查）。

5、做好实验实训中心空置房间的安全工作。6楼的空置房间由朱一茹负责，7楼的空置房间由付琪负责，8楼的空置房间由冯亦东负责。确保将房间内所有门窗关好，消除安全隐患。

6、相关人员在暑假期间应关注台风天后所有实验分室、操作间、报告厅等，确保其安全。

二、做好档案的收集及归档工作

1、各科室配合中心办公室做好实验报告、记分册、成绩单等的收集工作，截止时间为7月6日。

2、各科室于7月5日前将实验室相关材料上交至中心办公室。

3、物资管理员7月5日前将中心资产帐目、消耗品流水账、维修表、申请表等资料（含电子文稿）上交至中心办公室。

4、实验室建设助理于7月5日前将中心本学期实验室建设相关资料（含电子文稿）上交至中心办公室。

5、兼职教学秘书于7月5日前将中心本学期实验教学相关材料（含电子文稿）上交至中心办公室。

6、中心秘书于9月10日前将中心所有资料（含中心资产的相关资料）的电子文稿进行刻录保存并上传至网络档案管理平台。

7、请实验室管理人员按照附件模板，认真填写并完成相应的表格，保证数据汇总正确无误。（目前实验项目运行表暂未挂网上，请见谅。另外，信息科室的人员汇总完后将相应的表发至陈巧妮处，经管科室的将表格发至付琪处。）

为确保新学期良好的教学秩序，各科室对各自负责所有教学设备如多媒体、语音室、实验室的各类教学设备进行全面排查，对查出有问题的设备及时维修。

四、设备送修不能在学期结束前送回的，请设备负责人向科室负责人说明详细情况，并将具体情况以纸面形式，科室负责人签字后上交给余晓伟处备案。

五、做好开学初准备工作

1、课表公布时同步公布实验室、多媒体、语音室使用注意事项通知。

2、7月5日前以科室为单位将新学期各类记录本所需情况统一上报至中心办公室，以便做好下学期使用准备。

六、假期时间通知

1.9月3日（周六）行政上班，做好开学准备工作；

2.9月1日（周四）上午8：30召开院务会；9月3日（周六）上午9：00在1号楼报告厅召开新学期全体教职工大会；

3.9月4日开学，老生9月4日报到注册、班会活动；9月5日正式上课；

请各科室根据上述工作要求，结合本科室的实际情况，认真组织贯彻落实。

中心办公室联系人员 冯亦东 联系电话 86596847

     祝大家假期愉快！

实验实训中心

二〇一一年六月二十一日