各科室：

学期临近结束，为加强寒假期间实验实训中心安全管理，确保下学期开学初各项教学工作正常开展，现就期末及寒假期间实验室工作有关事项和要求通知如下：

一、落实实验室安全措施，杜绝安全事故的发生。

1、各实验室在放假前要组织进行大扫除，保持实验室清洁整齐。中心将对实验室进行一次全面的卫生检查。

2、实验室设备必须按有关规定使用，不得擅自搬离实验室。实验室负责人要做好实验室钥匙的管理，各实验室、机房的门钥匙不得擅自借给学生或无关人员使用。

3、各科室组织做好安全检查工作，查隐患、堵漏洞，防案件、事故的发生，对查出的隐患要及时上报并落实到人进行整改。各科室安全员于1月10日前将《实验室安全检查记录表》（包括纸质和电子版）上交至中心办公室。1月10日上午派人到办中心办公室领取封条。

4、最后离开实验室时必须关好一切水、电、气阀、门窗。所有实验分室、操作间、中心仓库的前后门要加封条，确保实验室安全（封条要贴得牢点，以备保卫科巡查）。

5、于1月12日前做好实验实训中心空置房间的安全工作。6楼的空置房间由朱一茹负责，7楼的空置房间由付琪负责，8楼的空置房间由冯亦东负责。确保将房间内所有门窗关好，消除安全隐患。

二、做好档案的收集及归档工作

1、各科室于1月10日前将实验室相关材料上交至中心办公室。

2、物资管理员1月10日前将中心资产帐目、消耗品流水账、维修表、申请表等资料（含电子文稿）上交至中心办公室。

3、实验室建设助理于1月10日前将中心本学期实验室建设相关资料（含电子文稿）上交至中心办公室。

4、教学相关材料负责人于1月10日前将中心本学期实验教学相关材料（含电子文稿）上交至中心办公室。

5、请各实验室数据汇总人员按照附件模板，认真填写并完成相应的表格，保证数据汇总正确无误。（另外，信息科室的人员由陈巧妮汇总，经管科室的将表格由付琪汇总。）格式、信息检查确保无误后，发至中心秘书。

（注：具体上交材料详见《关于实验实训中心上交存档类材料有关通知》不在以上范围内的材料，若觉得有必要上交存档也请各位老师配合，上交至中心办公室。）

三、做好多媒体、语音室、实验室的排查工作

为确保新学期良好的教学秩序，各科室对各自负责所有教学设备如多媒体、语音室、实验室的各类教学设备进行全面排查，对查出有问题的设备及时维修。

四、设备送修不能在学期结束前送回的，请设备负责人向科室负责人说明详细情况，并将具体情况以纸面形式，科室负责人签字后上交给余晓伟处备案。

五、做好开学初准备工作

1、课表公布时同步公布实验室、多媒体、语音室使用注意事项通知。

2、1月10日前以科室为单位将新学期各类记录本所需情况统一上报至中心办公室，以便做好下学期使用准备。

 六、新学期开学时间

1、 2月11日（星期六）全院行政人员开始办公，做好开学准备工作；

2、2月12日（周日）上午9：00在1号楼报告厅召开新学期全体教职工大会；

3、2月12日（星期日）学生报到注册、班务活动；2月13日（星期一）正式上课。

实验实训中心

二〇一一年十二月二十三日