各科室：

学期临近结束，为加强暑假期间实验实训中心安全管理，确保下学期开学初各项教学工作正常开展，现就期末及暑假期间实验室工作有关事项和要求通知如下：

一、落实实验室安全措施，杜绝安全事故的发生。

1、各实验室在放假前要组织进行大扫除，保持实验室清洁整齐并做好安全自查工作。中心将对实验室进行一次全面的安全卫生检查，对查出的隐患要会提出整改意见。

2、实验室设备必须按有关规定使用，不得擅自搬离实验室。实验室负责人要做好实验室钥匙的管理，各实验室、机房的门钥匙不得擅自借给学生或无关人员使用。

3、各科室6月25日上午派人到办中心办公室领取封条。

4、最后离开实验室时必须关好一切水、电、气阀、门窗。所有实验分室、操作间、中心仓库办公室的前后门要加封条，确保实验室安全（封条要贴得牢点，以备保卫科巡查）。

5、于6月27日前做好实验实训中心空置房间的安全工作。6楼的空置房间由朱一茹负责，7楼的空置房间由付琪负责，8楼的空置房间由冯亦东负责。确保将房间内所有门窗关好，消除安全隐患。

二、做好档案的收集及归档工作

1、实验室管理科于6月25日前将实验室相关材料上交至中心办公室。

2、物资管理员6月25日前将中心资产帐目、消耗品流水账、维修表、申请表等资料（含电子文稿）上交至中心办公室。

3、实验室建设助理于6月25日前将中心本学期实验室建设相关资料（含电子文稿）上交至中心办公室。

4、教学相关材料负责人于6月25日前将中心本学期实验教学相关材料（含电子文稿）上交至中心办公室。

5、请各实验室数据汇总人员按照附件模板，认真填写并完成相应的表格，保证数据汇总正确无误。（另外，信息实验室的人员由陈巧妮汇总，经管实验室的将表格由付琪汇总。）格式、信息检查确保无误后，发至中心秘书。

（注：具体上交材料详见《关于实验实训中心上交存档类材料有关通知》不在以上范围内的材料，若觉得有必要上交存档也请各位老师配合，上交至中心办公室。）

三、做好多媒体、语音室、实验室的排查工作

为确保新学期良好的教学秩序，各科室对各自负责所有教学设备如多媒体、语音室、实验室的各类教学设备进行全面排查，对查出有问题的设备及时维修。

四、设备送修不能在学期结束前送回的，请设备负责人向科室负责人说明详细情况，并将具体情况以纸面形式，科室负责人签字后上交给办公室备案。

五、做好开学初准备工作

1、课表公布时同步公布实验室、多媒体、语音室使用注意事项通知。

2、6月20日前维护人员将新学期各类记录本所需情况统一上报至中心办公室，以便做好下学期使用准备。

实验实训中心

二〇一二年六月六日