各科室：

学期临近结束，为加强暑假期间实验实训中心安全管理，确保下学期开学初各项教学工作正常开展，现就期末及暑假期间中心工作有关事项和要求通知如下：

一、落实实验室安全措施，杜绝安全事故的发生。

1、各实验室、办公室在放假前要组织进行大扫除，保持实验室清洁整齐并做好安全自查工作。

2、实验室设备必须按有关规定使用，不得擅自搬离实验室。实验室负责人要做好实验室钥匙的管理，实验室、机房的门钥匙不得擅自借给学生或无关人员使用。

4、最后离开学校时必须关好所负责的所有房间一切水、电及门窗。

二、做好档案的收集及归档工作

1、请中心全体人员参照附件1《实验实训中心日常工作档案目录》，于6月20日前上交所有材料，包括纸质及电子版。电子文档请各位老师上传至Ftp。

Ftp:10.151.151.19   用户名： rcda       密码：rcda2014

（注：若重复上传同一份文件，请注明最新文档）

2、请各专业实验室维护人员督促专业实验室责任人于6月20日前按归档要求上交相关材料。专业实验室责任人按附件2的模板，认真填写并完成相应的表格，确保数据准确无误。并按存档要求纸质由分院分管领导签字后交至中心办公室，电子版数据上传至ftp。

三、做好多媒体、语音室、实验室的排查工作

为确保新学期良好的教学秩序，各科室对各自负责所有教学设备如多媒体、语音室、实验室的各类教学设备进行全面排查，对查出有问题的设备及时维修。设备送修不能在学期结束前送回的，请设备负责人向科室负责人说明详细情况，并将具体情况以纸面形式，科室负责人签字后上交给办公室备案。

四、学期末办公室根据教科部提供的各分院实验室需求，完成下学期实验课程分配表。

五、其它工作

1、各科室负责人安排落实暑假加班、抗台工作，确保假期工作正常开展。

2、6月18日前专业实验室维护人员将各分院专业实验室新学期各类记录本所需情况统一上报至中心办公室，以便做好下学期使用准备。

实验实训中心

2014-6-10