学期临近结束，为加强寒假期间实验实训中心安全管理，确保下学期开学初各项教学工作正常开展，现就期末及寒假期间中心工作有关事项和要求通知如下：

一、落实实验室安全措施，杜绝安全事故的发生。

1、各实验室、办公室在放假前要组织进行大扫除，保持实验室清洁整齐并做好安全自查工作。

2、实验室设备必须按有关规定使用，不得擅自搬离实验室。实验室负责人要做好实验室钥匙的管理，实验室、机房的门钥匙不得擅自借给学生或无关人员使用。同时，老伯或阿姨处的钥匙由实验室人员做好回收保管工作。

4、最后离开学校时必须关好所负责的所有房间一切水、电及门窗。

二、做好档案的收集及归档工作

1、请中心全体人员参照附件1《实验实训中心日常工作档案目录》，于1月8日前上交所有材料，包括纸质及电子版。电子文档请各位老师上传至Ftp。

注：附件１内的档案目录如有更新或是修改的请与冯亦东联系。请使用相关软件上传文件至FTP。

ftp://10.151.150.189   用户名： rcda       密码：rcda2015

（注：若重复上传同一份文件，请注明最新文档）

2、请各专业实验室维护人员督促专业实验室责任人于1月8日前按归档要求上交相关材料。具体要求如下：

以上材料，请按要求填写并上交。实验室实际情况运行表请按附件2的表格样式填写。因该数据是作为上报浙江省的实验室信息数据的依据，请各分院确保准确性及真实性，纸质须由分院分管领导签字后交至中心办公室，电子版发送到85076703@qq.com。

此外，上学期因学院转设评估需要放至各分院实验室的材料请于1月8日前上交至中心办公室2-806。

三、做好多媒体、语音室、实验室的排查工作

为确保新学期良好的教学秩序，各科室对各自负责所有教学设备如多媒体、语音室、实验室的各类教学设备进行全面排查，对查出有问题的设备及时维修。设备送修不能在学期结束前送回的，请设备负责人向科室负责人说明详细情况，并将具体情况以纸面形式，科室负责人签字后上交到2-806备案。

四、学期末办公室结合实验室综合管理科软件分配要求，与教科部协商做好实验室课程安排的沟通工作。

五、其它工作

1、各科室负责人安排落实寒假加班，确保假期工作正常开展。

2、1月8日前专业实验室维护人员及现教科相关老师，请将各分院专业实验室下学期各类记录本、语音室教学工作日志记录本所需情况统一上报至中心办公室，以便做好下学期使用准备。

实验实训中心

2015-12-25